特定記録郵便とは
郵便局で利用できる特定記録郵便とは、どんなものでしょうか。
名前は聞いたことがあるけど、実際よく知らない方も多いのではないでしょうか。
送った郵便物の配達状況を記録しながら配達してくれる郵便物のことを言います。
郵便局で引受した時間、配達に出た時間などが記録されます。
遅延や紛失などの時に、記録が残っているという点が特定記録郵便の特徴です。
特定記録郵便と簡易書留の違い
特定記録郵便と似ていると思うサービスに簡易書留があります。
この２つの違いはなんでしょうか。
わかりやすく表にまとめてみました。
| 特定記録郵便 | 簡易書留 | |
|---|---|---|
| 料金 | 160円 | 310円 |
| 受取方法 | ポスト投函 | 対面手渡し |
| 送れる場所 | 郵便局の窓口のみ | 郵便局の窓口のみ |
| 補償 | 補償なし | 補償あり（最大5万円） |
| 配達曜日 | 月～土 | 基本毎日 |
以上、表にまとめてみました。
大きく違うところは、料金と受取方法そして補償があるかどうかという点です。
配達の流れの記録はすることができるんですが補償はついていません。
郵便事故はそんなにめったにあるものではないんですが、そのあたりがどちらをを選ぶかの目安になりそうです。
必要に応じてどちらを選ぶのか決めましょう。
特定記録郵便の出し方
次に特定記録郵便の出し方を詳しく紹介します。
難しく感じるかもしれませんが、出し方自体はそんなに難しくありません。
- 送りたいものを封筒に入れ封をする
- 郵便局に行き窓口の人に「特定記録郵便で送りたい」と言う
- 切手代＋160円を払う
というのが特定記録郵便の出し方です。
出し方自体はそんなに難しくありません。
簡単ですが、もし分からなければ郵便局の窓口で聞けば親切に教えてくれるでしょう。
特定記録郵便の料金
上の表でも紹介しましたが、特定記録郵便の料金は「切手代＋160円」です。
切手代は大きさや重さで値段が変化しますが、特定記録郵便代は1通160円と決まっています。
切手を貼っていない場合はその切手の料金と別に特定記録郵便代の160円がかかります。
特定記録郵便の追跡サービスの利用方法
特定記録郵便として出した郵便の追跡サービスはどのように利用したらいいでしょうか。
追跡番号をもらうことができるので、それを使って追跡をします。
これは、郵便に割り振られている番号で今どの辺を配達しているのかということが大まかにわかります。
特定記録郵便は、郵便局で受け取った時間と配達した時間を見ることができます。
日本郵政のホームページから、郵便追跡サービスというページに行き、1通のみまたは別々に出した番号の場合は個別番号検索、何通も同時に出した場合は連続番号検索で検索します。
それぞれのページに行くと、番号を入力するところがありますので指示にしたがって番号を入力してください。
特定記録郵便と併用できるオプション2選
特定記録郵便と併せて利用可能な、郵便局のオプションがあります。
それを紹介していきたいと思います。
- 速達
- 配達日指定
の２つです。
それぞれをもっと詳しく紹介していきたいと思います。
特定記録郵便と併用できるオプション①：速達
急ぐ郵便物などを、早く届けてくれるサービスです。
速達はよく知っているという方も多いのではないでしょうか。
速達は、早く郵便物を届けることができます。
速達で出す際は、郵便物の右上に赤い線を引いて出したり速達のゴム印を押して出します。
速達の料金は280円で、通常の切手代と特定記録郵便の料金にプラスして280円を払って速達にしてもらいます。
特定記録郵便と併用できるオプション②：配達日指定
配達日指定は、日曜・祝日も含めて配達してほしい日に配達をしてくれるサービスです。
誕生日や記念日などのプレゼントを日にち指定で送りたい場合や、平日に郵便の受け取りが難しいので日曜・祝日に配達してほしいという方に便利なサービスです。
配達日指定の利用方法は、郵便局にある配達日指定シールに日付を書いて貼り付けて郵送するだけです。
料金は平日指定と休日指定で料金が違います。
平日指定の場合は、郵便料金プラス特定記録郵便の料金と1通あたり31円のプラス料金で配達できます。
休日指定の場合は、郵便の料金と特定記録郵便の料金プラス210円の料金が必要です。
時間帯までは指定ができませんが、日付を指定できるので不在がちな方には便利なシステムです。
以上の２つが特定記録郵便につけれるオプションの料金になります。
おすすめの梱包グッズ
特定記録郵便にも使えるおすすめの梱包グッズを紹介します。
マルアイ クラフト封筒 角形2号 100枚
よく使うタイプのA4サイズの封筒が100枚入っています。
100枚で992円なので、1枚あたり10円以下で購入することができます。
フリマアプリ等でよく封筒を使う人には、大量で便利に使える封筒です。
アイ・エス クッション封筒 DVDサイズ対応 50枚
CDやDVDを送るという方も多いです。
その際クッション材でいちいち梱包するのは面倒ですよね。
そこでおすすめなのが、クッション材付きの封筒です。
普通の封筒よりは、衝撃を受けにくくCDやDVDを守ってくれます。
50枚入りなので、たくさんの郵便を送る方におすすめです。
特定記録郵便を利用してみよう
特定記録郵便について紹介しました。
なかなか利用することがないという方も多いと思いますが、今回詳しく紹介したので便利に特定記録郵便を利用していただきたいと思います。
郵便を出したという記録が残るので、重要なお手紙などにも使うことができるのでぜひ利用してみてくださいね。
